اگر متقاضی قصد بازدید گردشگری از آلمان را دارد می تواند برای اخذ ویزای توریستی آلمان از دعوتنامه استفاده کند. بهترین راه برای دریافت دعوت نامه این است که دوست یا آشنایی در آلمان برای متقاضی دعوتنامه ارسال کند و جزئیاتی را در مورد نحوه شناخت متقاضی و مکان هایی که قصد بازدید از آن ها را دارد و نیز تاریخ بازدید را ارائه دهد.

دلیل دیگری که ممکن است افراد تمایل داشته باشند به آلمان سفر کنند حضور افراد خانواده شان در این کشور است. در این صورت فرد باید حتما دعوت نامه داشته باشد. یکی از اعضای خانواده که فرد قصد ملاقات آن ها را دارد باید دعوت نامه را تنظیم کند.

اگر افراد متعددی از اعضای خانواده شما در آلمان حضور دارد، بهتر است شخصی که بهترین شغل را دارد و مدت طولانی در آلمان بوده است دعوتنامه را بنویسد. در این دعوتنامه دلیل بازدید از آلمان، تاریخ و برنامه سفر شما به آلمان بیان می شود. علاوه بر این، اعضای خانواده همچنین باید رابطه خود را با متقاضی اثبات کنند. اثبات این مورد می تواند از طریق شناسنامه یا گواهی ازدواج انجام شود.

از آنجا که آلمان کشوری توسعه یافته و سرشار از فرصت های تجاری است بسیاری از افراد به دلایل تجاری قصد بازدید از این کشور را دارند. اگر متقاضی برای این منظور به آلمان سفر می کند، داشتن دعوت نامه لازم است. در این دعوتنامه دلیل مراجعه فرد نوشته می شود.

در این شرایط شرکت آلمانی باید مدت زمان اقامت در آلمان و برنامه سفر فرد را ذکر کند. برنامه سفر می تواند شامل جلسات کاری، بازدید از دفتر یا کارخانه و سایر بحث ها یا پذیرایی های کاری باشد. در نهایت، شرکت آلمانی باید مدرکی را ضمیمه کند که نشان دهنده رابطه تجاری با شرکتی در کشور مبدا باشد. این مدارک می تواند شامل قراردادها یا توافق نامه ها و همچنین ایمیل های تجاری باشد که در بحث های خود با یکدیگر رد و بدل کرده اند.

گاهی متقاضیان ممکن است به عنوان محقق یا دانشمند قصد بازدید از یک مرکز تحقیقاتی یا دانشگاه در آلمان را داشته باشند و لازم است برای مدتی جهت ارائه یک سخنرانی یا مشارکت در تحقیقات در این کشور حضور داشته باشند.

در چنین شرایطی موسسه ای که در آلمان پذیرای متخصصان است باید برای آن ها دعوت نامه تنظیم کند. در دعوت نامه باید تاریخ بازدید و دلایل انتخاب متقاضی بیان شود. این موسسه همچنین می‌تواند برنامه سفری را ضمیمه کند که نشان می‌دهد شخص آکادمیک در طول مدت اقامت خود در آلمان چه خواهد کرد.

اگر فرد قصد سفر به آلمان برای شرکت در نمایشگاه های بین المللی را دارد سازمانی که او را دعوت می کند باید دعوتنامه ای را تنظیم کند. نامه باید تاریخ نمایشگاه و برنامه سفر فرد را بیان کند. دعوتنامه باید به طور مشخص خطاب به فردی باشد که تمایل دارد در نمایشگاه شرکت کند و نه صرفا سازمانی که به آن تعلق دارد.