نامه را با یک مقدمه رسمی آغاز کنید. به‌ طور خلاصه هدف نامه و اطلاعات شخصی خود شامل نام، شماره پاسپورت، تاریخ درخواست و نوع ویزا را ذکر کنید. به عنوان مثال:

با سلام

اینجانب [نام کامل شما]، دارنده گذرنامه شماره [شماره گذرنامه]، متقاضی ویزای [نوع ویزا]، درخواست خود را به تاریخ [تاریخ درخواست] به سفارت فرانسه ارائه دادم و متاسفانه درخواست من رد شد. در این نامه، قصد دارم به دلایل ریجکتی ویزای فرانسه پاسخ دهم و توضیحات لازم را ارائه کنم.

هر یک از دلایل ریجکتی ویزای فرانسه را به‌ طور جداگانه مطرح کنید و توضیح دهید که چگونه این مشکلات را رفع کرده‌اید. ارائه مدارک جدید و مستندات قوی برای هر دلیل ضروری است. به عنوان مثال:

• دلیل اول: مدارک ناقص

در نامه رد درخواست آمده است که برخی مدارک من ناقص بوده‌اند. در اینجا مدارک کامل شده و مورد نیاز را ضمیمه می‌کنم که شامل [لیست مدارک] می‌باشد.

• دلیل دوم: عدم توجیه هدف سفر

توضیحات بیشتر و مدارک جدیدی در مورد هدف سفر خود ارائه می‌دهم که شامل [توضیحات و مدارک] می‌باشد.

در پایان نامه، با احترام درخواست کنید که سفارت دوباره پرونده شما را بررسی کند و به اقدامات اصلاحی شما توجه نماید. به عنوان مثال:

با توجه به موارد فوق، درخواست دارم که پرونده من مجددا مورد بررسی قرار گیرد و با توجه به مدارک و توضیحات ارائه شده، تصمیم جدیدی اتخاذ شود. از همکاری و توجه شما سپاسگزارم.  

با احترام

[نام کامل شما]

تمامی مدارک تکمیلی و اصلاح شده را ضمیمه نامه اعتراض کنید.