این روش به شما امکان می‌دهد درخواست وقت سفارت خود را به صورت آنلاین رزرو کنید. برخی از سفارتخانه‌های بلژیک این امکان را فراهم کرده‌اند تا متقاضیان بتوانند از طریق سامانه‌های آنلاین، وقت ملاقات خود را دریافت کنند. در این روش، شما باید به سایت سفارت بلژیک مراجعه کنید و درخواست خود را ثبت کنید. پس از ارسال درخواست، معمولاً یک پیام تأیید به شما ارسال می‌شود و وقت ملاقات شما تعیین می‌شود. این روش سرعت و راحتی بیشتری را در گرفتن وقت سفارت برای شما فراهم می‌کند.

در برخی مواقع، سفارت بلژیک وقت سفارت حضوری را از طریق تماس تلفنی یا حضور شخصی دریافت می‌کند. در این روش، شما باید با سفارت بلژیک تماس بگیرید یا به طور مستقیم به سفارت مراجعه کنید تا درخواست خود را برای گرفتن وقت سفارت اعلام کنید. سپس، کارکنان سفارت با شما هماهنگی می‌کنند و وقت ملاقات شما را تعیین می‌کنند. این روش برای مواردی که سفارت بلژیک آنلاین سیستمی برای گرفتن وقت سفارت ندارد، استفاده می‌شود.