شاید بتوان گفت بیش از نیمی از دلایل ریجکت ویزای آمریکا، نبود مدارک یا وجود مدارک ناقص به‌شمار می‌آید. همچنین ممکن است افسری که مدارک شما را بررسی می‌کند به این نکته پی ببرد که مدارک بیشتری باید ارائه شود. به عنوان مثال ممکن است برای افرادی که تمایل دارند تا ویزای تحصیلی آمریکا را اخذ کنند لازم باشد تا مدارک علمی-پژوهشی و آموزش زبان بیشتری را ارائه دهند.

در زیر مدارک لازم برای کسب ویزای آمریکا آورده شده است.

• عکس ۴×۶ با زمینه سفید و رنگی.
• پاسپورت معتبر تا 6 ماه، داشتن حداقل ۲ برگه سفید در پاسپورت.
• دانلود و تکمیل فرم DS-160 از سایت رسمی سفارتخانه که در این فرم باید به اطلاعات هویتی، زمان سفرهای خارجه و سوالاتی در زمینه امنیتی پاسخ صادقانه و با ارائه مستندات دهید.
• ارائه مدارک مالی؛ حتما باید مدارکی در مورد گردش‌های حساب بانکی، موجودی بالا و در صورت امکان سند املاکی که دارید را ارسال کنید.
• گواهی عدم داشتن سابقه کیفری؛ نداشتن سو پیشینه نیز در گرفتن ویزا نقش مهمی دارد.
• مدارک تحصیلی و پژوهشی؛ لازم است هر مدرک یا مقاله پابلیش شده‌ای که دارید را برای سفارت ارسال کنید. مخصوصا اگر متقاضی دریافت ویزای تحصیلی باشید.
• می‌بایست نسبت به پرداخت هزینه لازم برای ویزا که شامل هزینه‌ای که برای بررسی مدارک شما و مصاحبه انجام می‌شود؛ نیز اقدام کنید.

گاهی ممکن است افراد بخواهند برای زود رسیدن به خواسته خود متوسل به مدارک جعلی شوند که این موضوع عواقب زیان‌باری را به دنبال دارد. به عنوان مثال هویت خود را تغییر دهند یا با سند سازی املاک زیادی را به نام خود ثبت کنند. این موضوع علاوه‌بر ریجکت خوردن ویزا می‌تواند باعث ابطال پاسپورت و جریمه نقدی نیز شود.

دولت آمریکا باید متوجه شود که هدف واقعی شما از مهاجرت و گرفتن ویزا چیست. شما باید برای این کار مستنداتی را ارائه دهید تا کمیسیون به یقین برسد که هدف شما از سفر چیز خطرساز و شبه‌داری نیست. به عنوان مثال برای اخذ ویزای تحصیلی لازم است به دقت توضیح دهید که قرار است در کدام دانشگاه یا مدرسه به تحصیل بپردازید؟ هدف شما از تحصیل در این دانشگاه چیست؟ آیا در این دانشگاه پذیرش شده‌اید؟ آیا تحقیقات و پژوهش‌هایی را در ایران در همین زمینه انجام داده‌اید؟

همچنین لازم است در فرم‌هایی که برای اخذ ویزا تکمیل می‌کنید؛ هدف دقیق سفر خود و رشته و دانشگاه‌هایی که می‌خواهید انتخاب کنید را شرح دهید. هر‌ مدرکی که برای ویزای تحصیلی ضروری است مانند توصیه‌نامه‌های اساتید، نامه‌های قبولی در دانشگاه، داشتن بورسیه، مقالات منتشر شده آی اس آی و… را باید پیوست کنید. باید ثابت نمایید که وجود شما و انجام تحقیقات علمی-پژوهشی در دانشگاه‌ها، برای شما و دولت آمریکا پر سود است.

داشتن سوابق کیفری نیز می‌تواند مانع از پذیرش ویزای آمریکا شود. اما همیشه و هر سابقه کیفری باعث ریجکتی ویزای آمریکا نمی‌شود. به عنوان مثال اگر سابقه کلاهبرداری، حملات تروریستی، جاسوسی و سرقت را داشته باشید، ویزای شما ریجکت می‌خورد اما برخی جرائم دیگر مانند داشتن بدهی مالیاتی باعث رد ویزا نخواهد شد.

یک موضوع که برای دولت آمریکا اهمیت زیادی دارد، تمکن مالی افرادی است که متقاضی ورود به این کشور هستند و از دلایل ریجکتی ویزای آمریکا محسوب می‌شود. مدارک مالی شما باید به حدی باشد که افسری که آن‌ها را بررسی می‌کند به استطاعت مالی شما پی ببرد. این مدارک باید شامل گردش حساب بالا، موجودی بالا و داشتن چک بانکی باشد که ثابت کند شما در آمریکا توانایی پرداخت هزینه‌هایی مانند هزینه رفت و آمد، اسکان،‌ هزینه‌های معیشتی و شهریه دانشگاه (در صورت اخذ ویزای تحصیلی) را دارید.

به عنوان مثال برای ویزای تحصیلی باید بدانید که شهریه هر دانشگاهی در آمریکا ممکن است با دانشگاه دیگر متفاوت باشد. دانشگاه‌های آزاد شهریه بیشتری دارند پس لازم است برای جلوگیری از ریجکت ویزای تحصیلی آمریکا دلایل اثبات مالی بیشتری را به کمیسیون ارائه دهید. در غیر این صورت ویزای شما برگشت داده می‌شود. یکی از دلایلی که باعث ریجکت ویزا به دلیل عدم تمکن مالی می‌شود، نداشتن بیمه نامه مسافرتی است. برای پیشگیری از این مورد باید بیمه نامه مسافرتی را از آژانس مسافرتی خریدداری کنید.

یک راه دیگر هم برای افرادی که مدارک مالی آن‌ها کافی نیست وجود دارد. آن هم این است که ویزای خود را به نوع دیگری چنج کنند. مثلا اگر می‌خواهید ویزای تحصیلی بگیرید، دلیل مهاجرت خود را سرمایه گذاری یا موارد دیگر انتخاب کنید و ویزای دیگری اخذ نمایید. سعی کنید در بار اول ریجکت خوردن ویزای آمریکا دلایل کافی بیاورید تا دوباره ویزای شما ریجکت نخورد. در صورت ریجکت خوردن باید همه مراحل اخذ ویزا را دوباره تکرار کنید.

پاسپورت شما گزارشی از کشورهایی که به آن‌ها سفر کرده‌اید را در اختیار افسر قرار می‌دهد. اما این گذرنامه باید علاوه‌بر عدم جعلی بودن، شرایط ویژه‌ای نیز داشته باشد که در زیر به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• پاسپورت باید حداقل ۲ صفحه سفید یا خالی داشته باشد.
• پاسپورت باید دارای اعتبار باشد. یعنی تا تاریخ انقضای آن حداقل 3 ماه مهلت داشته باشد.
• پاسپورت با دفترچه اسناد مسافرتی متفاوت است!
• پاسپورت شما نباید بیش از 5 سال از صادر کردن آن گذشته باشد.

پاسپورت شما گزارشی از کشورهایی که به آن‌ها سفر کرده‌اید را در اختیار افسر قرار می‌دهد. اما این گذرنامه باید علاوه‌بر عدم جعلی بودن، شرایط ویژه‌ای نیز داشته باشد که در زیر به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• پاسپورت باید حداقل ۲ صفحه سفید یا خالی داشته باشد.
• پاسپورت باید دارای اعتبار باشد. یعنی تا تاریخ انقضای آن حداقل 3 ماه مهلت داشته باشد.
• پاسپورت با دفترچه اسناد مسافرتی متفاوت است!
• پاسپورت شما نباید بیش از 5 سال از صادر کردن آن گذشته باشد.

شما باید به دولت آمریکا ثابت کنید که پس از مدتی تمایل به بازگشت به وطن خود را دارید. برای این کار لازم است مستنداتی را که انگیزه‌ شما را برای بازگشت ثابت می‌کند به آنها ارائه دهید. از جمله این دلایل و انگیزه‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• باید ثابت کنید که ارتباطاتی را با کشور مبدا دارید؛ به عنوان مثال خانواده، املاک، فعالیت‌های اجتماعی و اقتصادی یا کار می‌توانند دلایل محکمی برای بازگشت باشند.
• شغل؛ داشتن شغل یک امتیاز مثبت برای تمایل به بازگشت شما می‌تواند باشد.
• داشتن پلن برای سفر؛ شما باید برنامه سفر خود را که شامل طول زمان سفر است برای کمیسیون بازگو کنید. داشتن برنامه‌ریزی یا پلن باعث اعتماد دولت آمریکا به شما می‌شود.

برخوردار بودن از دارایی‌ها و املاک؛ شما با ارائه اسناد معتبر و متعدد می‌توانید ثابت کنید که پس از اتمام کار خود در آمریکا پشتوانه مالی خوبی دارید و می‌توانید با اطمینان به وطن خود باز گردید.