دفاتر تجاری
دفاتر تجاری تجار
دفاتر تجاری – شرایط شکلی دفاتر تجاری – سندیت دفاتر تجاری – سندیت دفاتر تجاری در اداره مالیات- سندیت دفاتر تجاری در دادگاه- سال مالی
در این مقاله به توضیح انواع دفاتر تجاری می پردازیم زیرا دفاتر تجاری و نحوه ی نگهداری از آنان در تجارت تجار بسیار مهم می باشد.و همچنین از ویژگی های دفاتر تجاری و همچنین شرایط شکلی دفاتر تجاری تجار بحث می نماییم . موسسه ملک پور در این مقاله به طور تفصیل در مورد دفاتر تجاری تجار و نحوه ی ارائه ی آنها و جزئیات آنها بحث می نماییم.و به تفکیک هر کدام از این موارد می پردازیم .دفاتر تجاری باید به طور دقیق و صحیح توسط تجار پر شود زیرا این دفاتر در موارد بسیاری مورد استناد قرار می گیرد. دفاتر تجاری تجار که ۵ مورد می باشد در ذیل توسط موسسه ملک پور توضیح داده می شود.
دفتر روزنامه
دفتر کلی
دفاتر تجاری
دفتر کپیه
دفتر دارایی
دفتر معین
دفتر روزنامه
در دفتر روزانه تنظیم حساب ها بدون تفکیک به ترتیب تاریخ به صورت روزانه قرار می گیرد
دفتر کلی
دردفتر کلی تنظیم حسابها با تفکیک جزئی به ترتیب تاریخ به صورت هفتگی قرار می گیرد.
دفتر کپیه
ثبت نامه ها به ترتیب تاریخ به صورت روزانه
دفتر دارایی
تنظیم حسابها با تفکیک کلی به ترتیب تاریخ به صورت سالیانه
دفتر معین
تفکیک هریک از حسابهای دفتر کل (ماده ۷ آئین نامه نحوه تنظیم و تحریر و نگهداری دفاتر موضوع تبصره ۱ ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم مصوب ۲۸/۱۲/۱۳۶۷ وزارت اقتصاد و دارایی)
*به موجب این آیین نامه افرادی که از سیستم های الکترونیکی مختلف برای کار تجاری خود استفاده می نمایند موظفند حداقل ماهی یکبار خلاصه اسناد را در دفتر روزنامه وارد نمایند.
* کلیه عملیات ثبت شده در دفتر روزنامه هر ماه باید حداکثر تا ۱۵ ماه بعد به دفتر کل منتقل شود.( این مقاله متعلق به موسسه ملک پور می باشد)
سال مالی
سال مالی ۱۲ ماه کامل را می گویند.اما ترتیب سال مالی برای اشخاص حقوقی با اشخاص حقیقی فرق می کند.برای اشخاص حقیقی باید منطبق با ترتیب آغاز و اتمام ماه های سال شمسی باشد.و برای اشخاص حقوقی می تواند منطبق با ترتیب آغاز و اتمام ماه های سال شمسی باشد یا نباشد در صورت اخیر اگرچه سال مالس منطبق با ترتیب ۱۲ ماه سال شمسی نمی باشد ولی در هر صورت ۱۲ ماه خواهد بود.
لازم به ذکر می باشد که اولین سال مالی از تاریخ تشکیل تا پایان آخرین ماه سال مالی معین گردیده با هر تعداد ماه کاری و بدون توجه به گذشتن ۱۲ ماه کاری خواهد بود . با آغازدومین سال مالی به بعد روند محاسبه سال مالی با احتساب ۱۲ ماه کاری منظم می گردد.
*تاجر باید تمام دفاتر تجاری را از ختم هر سال مالی نه الزاما شخصی لااقل تا ۱۰ سالگی نگه دارد (ماده ۱۳ قانون تجارت)
سال مالیاتی
عبارتست از یک سال شمسی که از اول فروردین ماه هر سال شروع و به آخر اسفند ماه همان سال ختم می شود. لکن در مورد اشخاص حقوقی مشمول مالیات که سال مالی آنها به موجب اساسنامه یا سال مالیاتی تطبیق نمی کند سال مالی آنها به جای سال مالیاتی مبنای تشخیص مقرر می گیرد و موعد تسلیم اظهارنامه و ترازنامه و حساب سود وزیان و سررسید پرداخت مالیات آنها چهار ماه شمسی پس از سال مالی می باشد. (متده ۱۵۵ قانون مالیات های مستقیم مصوب ۳/۱۲/۱۳۶۶ با اصلاحات بعدی)) این مقاله متعلق به موسسه ملک پور می باشد)
شرایط شکلی دفاتر تجاری
ویژگی دفاتر تجاری : اولین نکته بارز و مهم در این دفاتر این می باشد که این دفاتر باید توسط نماینده ی ثبت امضا شوند و این امضا در چند مرحله باید انجام شود :
۱-قبل از آنکه در آن چیزی نوشته شده باشدیعنی در دفتر جدید امضای جدید زده شود
۲-زمان تجدید سالیانه(سال مالی)هر دفتر یعنی سال جدید، دفتر جدید
ماده ی ۱۱قانون تجارت : دفاتر مذکور در ماده ۶ به استثنای دفتر کپیه قبل از آنکه در آن چیزی نوشته شده باشد به توسط نماینده ی اداره ی ثبت ، امضا خواهد شد. برای دفتر کپیه امضای مزبور لازم نیست. ولی باید اوراق آن دارای نمره ی ترتیبی باشد . در موقع تجدید سالیانه هر دفتر مقررات این ماده رعایت خواهد شد . حق امضا از قرار هر صد صفحع یا کسور آن دو ریال و به علاوه مشمول ماده ۱۳۵ قانون ثبت است.
اوصاف دفاتر تجاری
باید حتما در نظر داشته باشیم زمانی که دفتر را برای امضا به متصدی امضا واگذار می کنیم دفتر باید دارای نمره ی ترتیبی و قیطان کشیده باشد و متصدی امضا مکلف می باشد صفحات دفتر را شمرده و در صفحه ی اول و آخر هر دفتر مجموع عدد صفحات آن را با تصریح به اسم و رسم صاحب دفتر نوشته با قید تاریخ امضاء و دو طرف قیطان را با مهر سربی منگنه کند . همچنین لازم می باشد که کلیه ی اعداد حتی تاریخ با تمام حروف نوشته شود.
ترتیب تنظیم دفاتر تجاری
بهتر است بدانیم کلیه ی معاملات و واردات و صادرات در دفاتر باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوصه نوشته شود . تراشیدن و حک کردن و همچنین جای سفید گذاشتن بیش از آنچه کهدر دفتر نویسی معمول است و در حاشیه و یا بین سطور نوشتن ممنوع است و تاجر باید تمام آن دفاتر را از ختم هر سالی لااقل تا ۱۰ سال نگاه دارد.(ماده ۱۳ قانون تجارت)
سندیت دفاتر تجاری
نداشتن دفتر تجاری در ۱۰ سال مقرر از قراین
مثبته اظهارات طرف مقابل (م ۲۱۰ قانون آیین دادرسی
سندیت دفاتر تجاری در دادگاه مدنی)
داشتن دفاتر تجاری
ویژگی ،اوصاف و ترتیبات تنظیم وجود ندارد. غیر قابل استناد
داشتن دفاتر تجاری ویژگی و اوصاف وجود دارد ولی ترتیبات تنظیم وجود ندارد فاقد اعتبار
ویژگی ، اوصاف و ترتیبات تنظیم وجود دارد قابل استناد
نداشتن دفاتر تجاری غیر قابل استناد و علی الراس
شدن مالیات
سندیت دفاتر تجاری در اداره ی مالیات
داشتن دفاتر تجاری
ویژگی ،اوصاف وترتیبات تنظیم ندارد غیر قابل
استناد و علی الراس شدن مالیات
داشتن دفاتر تجاری در اداره ی مالیات
ویژگی و اوصاف هست ترتیبات تنظیم ندارد غیرقابل
استناد و علی الراس شدن مالیات
ویژگی و اوصاف و ترتیبات تنظیم دارد قابل استناد
موسسه ملک پور در اینجا لازم میداند تا به شما هموطنان عزیز نکته ای را که دانستن آن بسیار مفید می باشد گوشزد نماید و آن عبارتست از ترجیح عدم ارایه ی دفاتر در صورت اعتبار آنها علیه دارنده ی آن
از مفهوم ماده ۳۰۲ قانون آئین دادرسی مدنی مصوب ۱۳۱۸ و ماده ۲۱۰ قانون آئین دادرسی مدنی مصوب ۱۳۷۹ استفاده می شود که در هر مورد ولو دعوا متکی به دلایل و مدارک معتبر و اوضاع و احوال دیگر باشد به صرف اینکه دفاتر تجارتی ارایه نشده دادگاه این امر را دلیل مثبت اظهار طرف قرار دهد. بلکه در موارد عدم ابراز دفاتر تجاری بر دادگاه اختیار داده شده که در مقام تشخیص حق و بررسی به دلایل و اوضاع و احوال موجود در پرونده ، هرگاه عدم ابراز دفاتر را موثر در مقام دانست ، آنوقت ان را از جمله دلایل مثبته اظهارات طرف تلقی نماید. ( رای وحدت رویه شماره ۶۲)
پس بهتر است قبل از هر اقدامی در دادگاه با استفاده از دفاتر تجاری اول با نحوه ی عملکرد و چگونگی ارائه ی دفاتر آشنا شویم تا بتوانیم به درستی از این دفاتر تجاری استفاده نماییم. در صورت داشتن هرگونه سوالاتی در این زمینه و زمینه های دیگر مهاجرت می توانید از مشاوره مشاورین برجسته ی موسسه ملک پور بهره ببرید.
منابع
جلد اول کتاب حقوق تجارت دکتر ربیعی اسکینی
کتاب تجارت در نظم دکتر فرشید فرحناکیان
قانون تجارت
قانون آیین دادرسی مدنی
آئین نامه نحوه تنظیم و تحریر و نگهداری دفاتر
آرای وحدت رویه
سپیده ایمانعلیزاده
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.