أولاً وقبل كل شيء، عليك التأكد من أنك تتقدم بطلب للحصول على نوع التأشيرة الصحيح. هناك ثلاثة أنواع من تأشيرات الدراسة للمتقدمين للدراسة في ألمانيا:

• تأشيرة الطالب (Standard Student Visa)
• تأشيرة الطالب المتطوع (Student Applicant Visa)
• تأشيرة دورة اللغة (Language Applicant Visa)

جميع هذه التأشيرات الثلاثة لها متطلبات مختلفة، لذلك من المهم التقدم بطلب للحصول على التأشيرة التي تناسبك وتناسب هدفك من الهجرة إلى ألمانيا. لذا ركز على جمع المستندات الصحيحة ولا تضيع الوقت عندما يحين وقت تقديمها. على سبيل المثال، تأشيرة الطالب المتطوع مخصصة للمتقدمين الذين يرغبون في التقدم للالتحاق بالجامعات الألمانية حضورياً.  ولذلك، يجب على الطالب الذي حصل بالفعل على القبول أن يتقدم بطلب للحصول على تأشيرة أخرى.

عندما تخطط لدخول دولة أجنبية كطالب، فإن الدولة المعنية تريد منك أن تثبت أن لديك ما يكفي من المال لتغطية نفقات التعليم والمعيشة أثناء دراستك. هذا يعني أن إحدى الوثائق التي يطلبونها منك في عملية التقديم للحصول على تأشيرة الدراسة الخاصة بك هي وثيقة تثبت قدرتك المالية في حسابك البنكي. يعد التمتع بالمقدرة المالية أحد أهم المستندات للحصول على التأشيرة، لذلك إذا إذا لم تكن تملك ما يكفي، فهناك مخاطرة بأن يتم رفض تأشيرتك. يبلغ المبلغ الإلزامي المقدر لتغطية تكاليف الطالب الذي يعيش في ألمانيا لمدة عام واحد هو 11,208 يورو. يمكنك سحب 934 يورو شهرياً من هذا المبلغ لتغطية نفقاتك. يجب وضع هذا المبلغ في حساب مجمد في ألمانيا و عند الوصول يمكن الاستفادة منه. تجدر الإشارة إلى أنه ينبغي تجديده كل عام لأجل تأشيرة الدراسة.

تحظى ألمانيا بتقدير كبير لنظامها التعليمي الممتاز، حيث أن الأخير يعتبر من أصعب أنظمة التعليم في أوروبا. تقوم السلطات الألمانية بتدقيق الإنجازات الأكاديمية السابقة للمتقدمين للتأكد من أن الطلاب الدوليين الذين يدخلون ألمانيا لديهم الحافز والمهارات اللازمة لإكمال دراساتهم بنجاح.

عدم القدرة على إتقان اللغة يعد أحد العوامل الرئيسية لرفض تأشيرة الدراسة في ألمانيا الخاصة بك. على المتقدمين الذين يريدون الدراسة في ألمانيا باللغة الألمانية أن يتقنوا هذه اللغة بشكل كامل، لذا يجب أن تأخذ بعين الاعتبار أن الجامعة قد تحدد لك موعداً لمقابلة باللغة الألمانية. إذا لم تتمكن من التواصل مع الأشخاص في السفارة باللغة الألمانية، فسيتم تجاهلك على الفور. قد يُطلب منك أيضاً تقديم دليل على أنك تتقن اللغة الإنجليزية. إذا كانت برامجك الدراسية دولية و يتم تدريسها باللغة الإنجليزية، فستظل بحاجة إلى تقديم دليل على الكفاءة في اللغة الألمانية و القواعد الأساسية حتى تعتبر مرشحاً مؤهلاً.

إن اختيار مجال الدراسة المناسب للحصول على تأشيرة الدراسة في ألمانيا له تأثير كبير. على سبيل المثال، إذا كنت تنوي متابعة درجة الماجستير في ألمانيا واخترت مجالًا لا علاقة له بدرجة البكالوريوس وليس لديك أي خبرة سواءً أكاديمية أو مهنية في هذا المجال، فقد يشكك الموظف المسؤول عن منح التأشيرات في مواصلتك للدراسة. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يقتنع الموظف في السفارة أو القنصلية إذا تقدمت للدراسة مرة أخرى في برنامج البكالوريوس أو الماجستير، وسيتسبب هذا الأمر في رفض تأشيرة الدراسة في ألمانيا الخاصة بك.

تقدم العديد من الحكومات المنح الدراسية للطلاب الدوليين والمنح وغيرها من وسائل الدعم المالي للدراسة في بلادهم ،وهذا يعني أنهم يريدون جذب المواهب الشابة لشغل وظائف العمالة الماهرة و ألمانيا ليست استثناء من هذه القاعدة. لقد حددت ألمانيا الأمور التي يجب تحقيقها من وجهة نظرها لتنمية البلاد واحتياجاتها ،ويمكن القول أن ألمانيا حريصة على جذب القوى العاملة ذات الخبرة والمهرة والعلماء والمهندسين ذوي الخبرة. تحتاج ألمانيا أيضاً إلى محترفين في مجالات أخرى طالما أنهم جيدون ومحترفون في ما يفعلونه. لكن إذا كانت سيرتك الذاتية و المهنة أو الوظيفة التي تقدمت بها غير ضرورية للحكومة الألمانية فقد يتم رفض طلب التأشيرة الخاص بك.

إذا كنت ترغب في الحصول على تأشيرة الدراسة، فإن المقابلة مهمة جداً ويجب أن تأخذها على محمل الجد. قد يؤدي الفشل في التواصل بشكل صحيح مع مسؤولي منح التأشيرات، مثل عدم الإجابة على أسئلتهم أو سوء التصرف أو الفشل في تقديم معلومات كافية عندما يطلبون منك التفاصيل، إلى رفض تأشيرة الدراسة التي قمت بالتقديم إليها. من المهم جداً أن تترك انطباعاً جيداً لدى موظف التأشيرات أثناء المقابلة، في الواقع يجب أن تعطي نفس القدر من الأهمية مثل مقابلة العمل. التأثير الذي تتركه مؤثر جداً في هذه العملية.

وفقاً لقوانين ألمانيا، يجب أن يكون لدى الجميع تأمين صحي. ولذلك، على الطلاب الذين يتقدمون للدراسة في هذا البلد أن يكون لديهم تأمين صحي مناسب. بالطبع، بالنسبة للطلاب الدوليين، هذه العملية مختلفة قليلاً، وقبل دخول ألمانيا والحصول على التأشيرة، يجب عليهم الحصول على التأمين الصحي. إجمالاً، تحتاج إلى تقديم دليل على تأمينك الصحي كجزء من وثائق طلب الفيزا الخاصة بك إلى السفارة وقد يؤدي عدم تقديم هذا الإثبات إلى رفض تأشيرتك.

إعداد الوثائق الكاملة والمطلوبة للحصول على تأشيرة الدراسة في ألمانيا أمرٌ بالغ الأهمية، حيث أن كل وثيقة لها أهمية خاصة ومن المهم أن تقدم جميع المستندات بنفس الترتيب والرقم الذي طلبته منك السفارة الألمانية. عدم تقديم أي من هذه المستندات ، سيكون له تأثير سلبي على عملية الحصول على تأشيرة الدراسة الخاصة بك. لذلك، تأكد من مراجعة قائمة الوثائق المطلوبة لأن عدم تقديم الأخيرة قد يؤدي إلى رفض التأشيرة .

أحد عوامل الفشل في الحصول على تأشيرة الدراسة في ألمانيا هو عدم وجود حس الانتماء والارتباط العائلي والعاطفي بالبلد الأم. لأنه في هذه العملية يعترف الطالب بأن هدفه الأساسي هو الحصول على تأشيرة الدراسة في بلد المقصد وبعد الانتهاء من دراسته ينوي العودة إلى بلد إقامته. كما أن وجود عائلة في بلده الأم، وكذلك العقارات التي تم تقديم وثائقها إلى السفارة، يدل على أن المتقدم يتمتع بحجة قوية للعودة إلى بلاده بعد التخرج ، وفي غير هذه الحالة، إذا لم يكن لدى مقدم الطلب أي مُعالين ويقدم طلباً للحصول على تأشيرة الُمعال لأفراد عائلته في نفس الوقت، فإن فرصه في الحصول على التأشيرة ستنخفض بشكل كبير.