همانطور که پیشتر به آن اشاره گردید، متقاضی برای تحصیل دکترا در آلمان باید در ابتدا تائیدیه استاد راهنمایی را که دانشگاه مد نظر وی معرفی نموده است، اخذ نماید. هنگام انتخاب استاد راهنما، متقاضی باید دقت داشته باشد که مقالات و کارهای پژوهشی آن استاد، با پیشینه تحقیقاتی دانشجو در یک راستا باشد تا بتواند از شانس بالایی برای اخذ پذیرش برخوردار شود. برای پیدا کردن و مکاتبه با استاد راهنما، متقاضی می تواند از طریق شبکه های اجتماعی و مجازی، از طریق سایت دانشگاه و یا از طریق اساتید و دانشجویانی که در خارج از کشور تحصیل نموده اند اقدام نماید. برای مصاحبه با استاد راهنما، می توانید برای افزایش شانس پذیرش از نکات زیر استفاده نمایید:

رتبه علمی سوپروایزر را بررسی نموده و در صورتی که وی دکتر یا پروفسور می باشد، وی را با همان لقب صدا کنید.

علاقه خود را برای تحقیقات و نحوه تطابق آن با تخصص سوپروایزر به صورتی تملق نباشد بیان کنید.

برای چندین و چند دانشگاه ایمیل کلی ارسال نکنید

در صورتی که ایمیل خود را برای استاد راهنمای بعدی کپی می کنید، تغییرات لازم را متناسب با مخاطب اعمال نمایید

از زیاده گویی بپرهیزید.

از استاد در ایمیل درخواست پاسخ فوری نداشته باشید.